知识产权贯标条件及标准流程介绍

知识产权贯标标准流程

随着知识经济的全面到来,企业的竞争环境也已经发生了翻天覆地的变化,知识产权的作用日益凸显,可以预见,没有知识产权的企业是没有未来的。知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。那么,知识产权贯标的申报条件以及标准流程是怎样的呢?
一、知识产权贯标申报条件
1.建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件;
2.按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行了三个月以上;
3.完成了内部审核和管理评审;
4.至少有一名通过《企业知识产权管理规范》培新开始合格的管理人员。
二、贯标流程
贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
三、认证流程
模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
四、知识产权贯标所需时间
一般情况下6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,如两个月到半年不等。
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